KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
GENEL BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ

İşbu bilgilendirme ve aydınlatma metni, Batı Ambalaj tarafından, 24/3/2016 tarihinde kabul edilen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında, kişisel verilerin hukuka uygun olarak toplanması, elde edilmesi, saklanması, paylaşılması ve gizliliğinin korunması sırasında veri sahiplerinin bilgilendirilmesi ve aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
Bu kapsamda, aşağıda açıklanacak olan şartlar ve amaçlar doğrultusunda hukuka uygun şekilde işlenecek veriler açısından ilgili kanunun 10. maddesi gereği aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıyla bu bilgilendirme metni bilgi ve incelemenize sunulmaktadır.

Veri Sorumlusu Tanımı:
6698 sayılı Kanun’un 3. maddesinde tanımlandığı hali ile veri sorumlusu, “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi” olarak tanımlanmıştır.
Bu kapsamda Batı Ambalaj da kişisel verilerin işlenmesine ilişkin veri sorumlusu sıfatı ile sorumluluk taşımakta olup, bilgilendirme ve aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi bu aydınlatma metni ile sağlanmaktadır.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Dayanak ve Sebepleri:
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’da açıkça tanımlanmış olan kişisel verileriniz, yine ilgili Kanun’un 5. ve 6. maddeleri kapsamında işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenecek olup, belirtilen hukuki sebepler dışındaki durumlarda kişisel verilerinizin işlenmesi için açık rızanız talep edilecektir.
Kanun gereği bu hukuki amaçlar:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından bilgi istendiğinde verilebilmesi amacıyla, özellikle mahkeme ve yetkili kamu görevlilerinin talep etmesi,

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi,

• Sözleşme kurulması, ifası ve sonuçlanması süreçlerinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli görülmesi,

• Kişisel verilerin Batı Ambalaj tarafından işlenmesinin tarafımızın veya sizlerin ya da üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,

• Kişi temel hak ve özgürlükleri korunmak kaydıyla, Batı Ambalaj'ın meşru menfaatleri için verilerin işlenmesinin zorunlu olması (mevcut müşterilerin memnuniyet değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, finans-muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi, denetim süreçlerinin yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, mahkeme vb. yetkili kamu kuruluşlarına bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesi gibi işlemler gereği),

• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

• Kişisel verilerin ilgilisi tarafından halihazırda alenileştirilmiş olması,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için verilerin işlenmesinin zorunlu olması,
  halleridir.

Yukarıda sıralamış olduğumuz amaçlar dışında kalan kişisel veriler, veri ilgilisi kişinin açık rızasının alınması suretiyle işlenecektir. Kanun çerçevesinde edinilen ve işlenecek kişisel veriler, Batı Ambalaj ile veri ilgilisi arasında oluşacak hukuki ilişkiye bağlı olarak farklılık gösterebilecektir. Kişisel veriler, Batı Ambalaj tarafından hukuka uygun şekilde farklı platformlar (manuel yollar, sözlü/yazılı beyanlar, elektronik kanallar, Batı Ambalaj internet sitesindeki formlar veya ad, soyad, iş veya özel e-posta adresi gibi bilgiler girilerek ya da kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılan sayfalar aracılığıyla web sitesi ziyaret ve kullanımı, Batı Ambalaj nezdinde yapılan etkinlik ve faaliyetler kapsamında) aracılığıyla toplanabilecektir.

Batı Ambalaj tarafından edinilen kişisel veriler, yukarıdaki şartları taşımak ve/veya açık rızanın mevcut olduğu sürece elde edinilebilecek, depolanabilecek, güncellenebilecek ve işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesinin Amacı:
Web sitemiz aracılığıyla ya da yukarıda bahsi geçen diğer yollarla tarafımızca edinilen kişisel verileriniz, niteliğine göre aşağıdaki amaçlarla tarafımızca işlenecektir:

• Batı Ambalaj olarak sunduğumuz ürün ve hizmetlerden müşterilerimizi faydalandırmak için gerekli planlama, değerlendirme ve çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması;

• Sunduğumuz hizmetlere yönelik reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, bu konularda bilgilendirme yapılması ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin sürdürülmesi;

• Pazarlama ve müşteri ilişkileri yönetimi çalışmalarının yürütülmesi;

• Kurumsal iletişim ve bu kapsamda etkinlik, kampanya ve davetlerin düzenlenmesi ve bunlar hakkında bilgilendirme yapılması; pazar araştırma çalışmalarının yürütülmesi;

• Müşterilerimize sunduğumuz dijital platformların iyileştirilmesi ve kişiselleştirilmesi, gerekirse bu amaçla çerezlerin kullanılması;

• İlgili kişilerden gelen talep, öneri ve şikayetlerin takibi, değerlendirilmesi; müşteri yönetimi ve bu kapsamda planlama ve değerlendirme çalışmalarının yapılması;

• Batı Ambalaj kapsamında yürütülen her türlü faaliyetin sürdürülebilirliğini sağlamak, iyileştirmeler yapmak ve sözleşmesel ilişki kurduğumuz kişi ve firmaların denetimini gerçekleştirmek;

• Batı Ambalaj'ın iş-hizmet ilişkisi içerisinde olduğu kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması;

• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası;

• Söz konusu bilgiler kullanılarak yasal hakların kullanılması, ilgili kişi/kurum ile mevcut hukuki ilişkinin sona ermesinden sonra işlem geçmişine ilişkin bilgilerin uyuşmazlık halinde delil olarak kullanılması;

• Faaliyetlerimiz kapsamında planlama, raporlama, ziyaretçi/müşteri istatistikleri ve benzeri incelemelerin yapılması ve/veya yurtiçi ilgili mevzuata uyum sağlanması; kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilen bilgilerin temini, raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi;

• Web sitesi/mobil uygulamalar üzerinden işlem yapan ya da adına işlem yapılan kişilerin, ziyaretçilerin kimlik bilgilerinin teyit edilmesi ve iletişim için gerekli adres ve diğer bilgilerin kaydedilmesi;

• Batı Ambalaj tarafından kurulan internet sitesi ve diğer elektronik sistemlerin ve fiziki ortamların güvenliğinin sağlanması.

Veri Sahibinin Hakları:
Kişisel verisi işlenen gerçek/tüzel kişilerin KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@batiambalaj.com e-posta adresi veya iletişim formu üzerinden iletebilirsiniz.